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Liberte o Potencial do Seu Negócio! Desperte a Revolução com Inteligência Artificial!

Na Fbenevides, somos apaixonados por trazer soluções que transcendem as expectativas, e é por isso que estamos entusiasmados em explorar como a Inteligência Artificial (IA) pode transformar o seu negócio.

Por que a IA é Essencial: A IA não é apenas uma tendência tecnológica; é uma revolução que pode remodelar fundamentalmente a forma como as empresas operam. Aqui estão algumas razões convincentes pelas quais você deve considerar integrar a IA em seus sistemas empresariais:

  1. Automatização Eficiente: Descubra como a automatização inteligente pode otimizar suas operações, liberando tempo para atividades mais estratégicas.
  2. Potencial Financeiro: Vamos explorar como a IA pode identificar oportunidades de economia de custos e impulsionar seus resultados financeiros.
  3. Decisões Baseadas em Dados: Entenda como a análise de dados avançada pode informar decisões estratégicas e melhorar a eficácia empresarial.
  4. Experiência do Cliente Aprimorada: Saiba como proporcionar uma experiência do cliente personalizada e envolvente usando recursos de IA.

Como a Fbenevides Pode Ajudar?
Ao escolher a Fbenevides como seu parceiro de IA, você terá acesso a uma equipe especializada que entende as complexidades da integração da IA nos negócios. Nossa abordagem personalizada visa não apenas atender, mas superar suas expectativas.

Estamos comprometidos em guiá-lo nessa jornada emocionante de transformação. Entre em contato conosco para descobrir mais sobre como a IA pode impulsionar o seu negócio.

Embarque conosco nesta jornada de descoberta da IA e capacite o seu negócio para o futuro. A revolução está apenas começando, e a Fbenevides está aqui para guiar você neste caminho.

Texto por: Fabio Benevides – Diretor Executivo da Fbenevides Tecnologia | @fbenevidestecnologia

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fbenevides 13 de novembro de 2023 0 Comentários
DicasInovação

Empreendedor 2.0

O que é o Empreendedor 2.0?

O termo “Empreendedor 2.0” refere-se a uma nova geração de empreendedores que adotam uma mentalidade e abordagem atualizadas para os desafios do mundo empresarial moderno. Diferentemente do empreendedor tradicional, o Empreendedor 2.0 aproveita as vantagens das tecnologias digitais, das mídias sociais e do acesso rápido à informação para alavancar seus negócios.

Essa nova forma de empreender representa uma mentalidade voltada para a inovação constante, adaptabilidade às mudanças do mercado, valorização da presença digital e uso estratégico de dados para embasar decisões. O Empreendedor 2.0 também tem uma visão mais aberta para a colaboração, buscando parcerias estratégicas para fortalecer sua atuação nos negócios. Além disso, a sustentabilidade e a responsabilidade social e ambiental são princípios fundamentais para esse tipo de empreendedor.

Principais Características do Empreendedor 2.0

Para entender melhor o que diferencia o Empreendedor 2.0, vamos destacar suas principais características:

  1. Inovação e Adaptabilidade: O Empreendedor 2.0 não tem medo de enfrentar desafios e buscar soluções inovadoras. Ele compreende que o cenário empresarial está em constante evolução e, por isso, está sempre aberto a aprender e se adaptar às mudanças.
  2. Presença Digital Forte: A presença online é uma marca registrada do Empreendedor 2.0. Ele utiliza as redes sociais, sites, blogs e outras plataformas para divulgar sua marca, interagir com os clientes e alcançar novos públicos.
  3. Data-Driven (Baseado em Dados): As decisões do Empreendedor 2.0 são fundamentadas em dados e métricas. Ele utiliza ferramentas de análise de dados para acompanhar o desempenho do seu negócio, identificar oportunidades de crescimento e tomar decisões mais assertivas.
  4. Mente Aberta para Colaboração: O Empreendedor 2.0 compreende a importância das parcerias estratégicas. Ele busca colaborar com outros empreendedores e profissionais, trocar conhecimentos e experiências, e aproveitar sinergias para o crescimento mútuo.
  5. Sustentabilidade: A responsabilidade social e ambiental é uma preocupação constante para o Empreendedor 2.0. Ele busca implementar práticas sustentáveis em seu negócio, visando um impacto positivo na sociedade e no meio ambiente.

Impacto nos Setores do Comércio, Indústria e Agronegócio

O Empreendedor 2.0 está transformando a maneira como os negócios são conduzidos nos setores do comércio, indústria e agronegócio. Sua mentalidade inovadora e uso estratégico da tecnologia têm um impacto significativo em cada segmento:

  1. Comércio: No setor do comércio, o Empreendedor 2.0 aproveita as plataformas de e-commerce e marketplace para expandir sua base de clientes. Ele compreende a importância de uma presença online forte para alcançar novos mercados e oferecer uma experiência de compra mais conveniente e personalizada.
  2. Indústria: Na indústria, o Empreendedor 2.0 utiliza a tecnologia para otimizar processos de produção, reduzir custos e buscar constantemente a inovação em produtos e serviços. A implementação de IoT (Internet das Coisas) e a análise de dados são fundamentais para melhorar a eficiência e competitividade.
  3. Agronegócio: O Empreendedor 2.0 no agronegócio incorpora tecnologias avançadas, como IoT e análise de dados, para monitorar o cultivo, melhorar a produtividade e garantir uma gestão mais sustentável das atividades agrícolas. Isso permite uma produção mais eficiente e responsável.

Dicas para se tornar um Empreendedor 2.0

Se você é um empresário do comércio, prestador de serviços, indústria ou agronegócio e deseja se tornar um Empreendedor 2.0, aqui estão algumas dicas para começar:

  1. Atualize-se sempre: Esteja atento às últimas tendências do seu setor e às inovações tecnológicas relevantes. Participar de eventos, workshops e cursos pode ajudá-lo a se manter atualizado.
  2. Invista na presença digital: Construa uma presença online forte e ativa nas redes sociais e outras plataformas digitais relevantes para o seu nicho de mercado. Isso ampliará o alcance da sua marca e permitirá que você se conecte melhor com seu público-alvo.
  3. Utilize ferramentas digitais: Explore e utilize ferramentas de gestão, análise de dados e automação que podem otimizar processos e melhorar a eficiência do seu negócio.
  4. Valorize o networking: Esteja aberto para fazer networking e buscar parcerias estratégicas com outras empresas e profissionais do seu setor. Colaborações podem gerar novas oportunidades e sinergias positivas.
  5. Pense na sustentabilidade: Avalie o impacto das suas ações no meio ambiente e na comunidade ao seu redor. Busque implementar práticas mais sustentáveis e socialmente responsáveis em sua empresa.

Lembrando sempre que o Empreendedor 2.0 é aquele que está disposto a aprender, evoluir e se adaptar, garantindo que seus negócios estejam preparados para enfrentar os desafios e aproveitar as oportunidades que o futuro trará. Portanto, estejam abertos para inovar e fazer a diferença no mercado em que atuam!

Gostou desse conteúdo? Compartilhe com seus colegas empresários e ajude a disseminar o conceito do Empreendedor 2.0 para um futuro empresarial mais promissor!

Texto por: Fabio Benevides – Diretor Executivo da Fbenevides Tecnologia | @fbenevidestecnologia

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fbenevides 28 de agosto de 2023 0 Comentários
DicasInovação

Trello integrado com ChatGPT

💡 Potencialize seu Trello com o ChatGPT! 💬✨

Aumente sua produtividade e insights inteligentes ao integrar o Trello com o ChatGPT da OpenAI! 🚀💻

📌 O que é o ChatGPT?
O ChatGPT é uma poderosa inteligência artificial desenvolvida pela OpenAI, capaz de interagir em linguagem natural e fornecer respostas contextuais e relevantes.

🚀 Potencialize suas Tarefas e Projetos!
Com a integração Trello + ChatGPT, você terá uma ferramenta poderosa à disposição para tornar suas atividades ainda mais eficientes e estratégicas. Experimente agora mesmo e veja a diferença!

🔗 Receba respostas relevantes e contexto para suas perguntas.
⏱ Acesse informações de forma rápida e eficiente.
🤝 Facilite a colaboração com sugestões avançadas.
📈 Otimize suas tarefas com insights poderosos.

Experimente a integração e veja seus projetos alcançarem um novo nível de eficiência! 🌟🔝

#Trello #ChatGPT #Integração #Produtividade #Automatização #IA #OpenAI #Eficiência #Inovação #Workflow

Texto por: Fabio Benevides – Diretor Executivo da Fbenevides Tecnologia | @fbenevidestecnologia

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fbenevides 4 de agosto de 2023 0 Comentários
DicasInovação

Trello, como usar?

📚 Aprenda como usar o Trello e otimize sua produtividade! 📋✨

Você já se deparou com a necessidade de organizar projetos complexos ou gerenciar suas tarefas pessoais de forma mais eficiente? Se sim, o Trello pode ser a solução ideal para você! Neste artigo, vamos explorar como utilizar o Trello para melhorar a sua organização, aumentar a produtividade e alcançar resultados incríveis em seus projetos e tarefas diárias. 💼🚀

💡 O que é o Trello?
O Trello é uma plataforma de gerenciamento de projetos baseada em quadros, listas e cartões. Imagine um quadro de recados virtual, onde você pode criar, organizar e gerenciar todas as suas atividades de maneira visual e intuitiva. Com essa ferramenta poderosa, é possível manter o controle de suas tarefas pessoais, projetos profissionais e trabalhos em equipe, tudo em um só lugar! 😍

🎯 Como usar o Trello:
1️⃣ Organize-se com Quadros: Crie um quadro para cada projeto ou área de sua vida. Por exemplo, você pode ter um quadro para projetos no trabalho, outro para atividades pessoais e até mesmo um para planejar suas próximas férias. Os quadros são como telas em branco prontas para serem preenchidas com listas e cartões.

2️⃣ Fluxo de Trabalho com Listas: Dentro de cada quadro, divida o seu fluxo de trabalho em listas. Elas podem representar as etapas do seu projeto, as fases de um processo ou simplesmente categorias para agrupar tarefas. Por exemplo, você pode criar listas como “A Fazer”, “Em Andamento” e “Concluído”.

3️⃣ Represente Tarefas com Cartões: Cada tarefa ou atividade é representada por um cartão. Adicione cartões às listas relevantes para acompanhar o progresso das suas tarefas. Dentro de cada cartão, é possível adicionar descrições, datas de vencimento, etiquetas, membros da equipe e muito mais.

4️⃣ Defina Prazos: Utilize datas de vencimento (due dates) para garantir que suas tarefas sejam entregues dentro do prazo. O Trello oferece uma visão clara dos prazos próximos, ajudando você a manter o foco nas suas metas.

5️⃣ Etiquetas e Marcadores: Organize e priorize suas tarefas com etiquetas coloridas. Defina cores diferentes para identificar tipos de tarefas, prioridades ou qualquer outra categorização que faça sentido para você.

6️⃣ Colabore em Equipe: O Trello é uma ferramenta colaborativa por excelência. Adicione membros da equipe aos quadros relevantes para trabalharem juntos em projetos. Comunicar-se e compartilhar ideias nunca foi tão fácil!

7️⃣ Integrações e Power-Ups: Potencialize o Trello com integrações e Power-Ups. Conecte-se a outras ferramentas que você já usa, como Google Drive, Slack e muito mais. Além disso, aproveite Power-Ups para adicionar funcionalidades extras ao Trello e personalizar a experiência de uso.

🚀 Benefícios do Trello:
✅ Aumento da produtividade e eficiência nas suas atividades diárias.
✅ Melhoria na organização de projetos, tarefas e informações.
✅ Facilidade na colaboração em equipe e comunicação.
✅ Visão clara e intuitiva do andamento dos seus projetos.
✅ Flexibilidade para adaptar o Trello a diferentes necessidades.

🔍 Experimente o Trello hoje mesmo e eleve sua produtividade a um novo patamar. Descubra como essa ferramenta versátil pode simplificar a gestão de projetos e tornar sua vida mais organizada. Não perca mais tempo e alcance resultados surpreendentes com o Trello! 💪📈

Aproveite e compartilhe esse artigo com amigos e colegas que também podem se beneficiar dessa incrível ferramenta de gerenciamento. Comente abaixo suas experiências com o Trello e suas dicas para maximizar a produtividade! 🚀✨

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Texto por: Fabio Benevides – Diretor Executivo da Fbenevides Tecnologia | @fbenevidestecnologia

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fbenevides 3 de agosto de 2023 0 Comentários
DicasInovação

Empresário 2.0: Maximizando Produtividade com Ferramentas e Tecnologias

No mundo dos negócios em constante evolução, é essencial que os empresários acompanhem as mudanças e explorem as oportunidades oferecidas pelas novas tecnologias. O Empresário 2.0 é aquele que utiliza estratégias inovadoras, ferramentas digitais e tecnologias emergentes para otimizar a produtividade e impulsionar o crescimento dos seus negócios. Neste artigo, vamos explorar como se tornar um Empresário 2.0 de sucesso e maximizar a produtividade na vida profissional e pessoal.

 

1. Adote ferramentas de gestão e produtividade:
Um Empresário 2.0 entende a importância de utilizar as ferramentas certas para gerenciar suas tarefas, projetos e equipes. Aplicativos de gestão de projetos, agendas eletrônicas, softwares de comunicação e colaboração são recursos indispensáveis para aumentar a eficiência e a organização do trabalho.

2. Explore as tecnologias emergentes:
O mundo dos negócios está em constante transformação devido às tecnologias emergentes, como inteligência artificial, machine learning e Internet das Coisas (IoT). Um Empresário 2.0 está sempre atualizado sobre essas tendências e busca maneiras de incorporar essas tecnologias em seus processos e estratégias de negócio.

3. Invista na automação de processos:
A automação de processos é uma das chaves para a produtividade no mundo empresarial atual. Ao utilizar softwares e sistemas automatizados, é possível agilizar tarefas repetitivas e liberar tempo para atividades mais estratégicas. Ferramentas como RPA (Robotic Process Automation) e softwares de workflow podem ser grandes aliados nesse sentido.

4. Utilize plataformas de computação em nuvem:
A computação em nuvem oferece uma série de benefícios para o Empresário 2.0. Armazenamento seguro de dados, acesso remoto a documentos, escalabilidade e flexibilidade são apenas algumas vantagens que a nuvem proporciona. Plataformas populares, como Azure e AWS, oferecem uma ampla gama de serviços e soluções baseadas em nuvem para otimizar as operações empresariais.

5. Aproveite metodologias ágeis:
Metodologias ágeis, como Scrum e Kanban, têm se tornado cada vez mais populares no ambiente empresarial. Elas promovem a colaboração, a adaptação rápida a mudanças e a entrega contínua de valor. Empresários 2.0 utilizam essas metodologias para gerenciar projetos de forma mais eficiente, promovendo a produtividade e a satisfação da equipe.

Tornar-se um Empresário 2.0 é uma jornada contínua de aprendizado e adaptação às mudanças tecnológicas. Ao adotar ferramentas, explorar tecnologias emergentes e utilizar metodologias ágeis, é possível maximizar a produtividade e impulsionar o crescimento dos negócios. Esteja sempre aberto a novas oportunidades e busque aperfeiçoar suas habilidades para se tornar um Empresário 2.0 de sucesso.

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Texto por: Fabio Benevides – Diretor Executivo da Fbenevides Tecnologia | @fbenevidestecnologia

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fbenevides 12 de julho de 2023 0 Comentários
Futuristic business investment information technology
Inovação

Tecnologia na era das ideias: a otimização das empresas no mercado atual

Estamos na era das ideias e cada vez mais inovações tecnológicas fazem parte do avanço do mercado; ao passo que se tornam diferenciais competitivos para o mundo dos negócios.

Tecnologia na era das ideias: a otimização das empresas no mercado atual

Nos anos 70, 80 e 90 a inovação tecnológica era mais fácil de ser acompanhada dentro do mercado. Visto que novos produtos surgiam, ao passo que as empresas poderiam aderir “aos poucos” tais inovações, como é o caso da máquina  de cópias e do Fax. No entanto, com a revolução da internet, novas tecnologias têm surgido de maneira dinâmica, modificando o fluxo de diversas empresas, fazendo com que surjam novas áreas de atuação.

A tecnologia é um conjunto de ideias, instrumentos, processos e métodos

De forma sucinta, a tecnologia é um conjunto de ideias, instrumentos, processos e métodos. Sendo assim, vários avanços tecnológicos contribuem para diversos setores ao redor do mundo, sendo primordial para o mundo dos negócios na atualidade. 

Portanto, a tecnologia acompanha a evolução da sociedade e é primordial para a continuidade dos processos de evolução humana, corroborando ideias e aparelhos smart que, cada vez mais, estão inseridos na rotina de todos.

Estímulos tecnológicos geram novos produtos

No mercado há diversos estímulos tecnológicos, bem como novas descobertas facilitam a rotina de milhares de pessoas. Não faz muito tempo que se ouvia dizer que haveria um telefone celular comandado por toque dos dedos; nascia a tecnologia Touch screen (sensível ao toque). Juntamente com essa inovação vieram diversas aplicações e, atualmente, o telefone celular smartphone é uma substituição de diversos aparelhos anteriores à essa tecnologia. Por isso, a era das ideias é uma revolução no mercado e gera novas inovações.

As empresas devem direcionar seus investimentos 

Sendo assim, um entrante no mercado pode se beneficiar de fatores tecnológicos; direcionando seus investimentos de forma que não fique aquém dessa dinâmica que, muitas vezes, ocorre por meio de fatores intangíveis.

Integração por meio de sistemas inovadores

É fundamental que invista em sistemas inovadores para que integre os setores da empresa, de maneira que a gestão da empresa obtenha dados facilitadores de gestão, melhorando o fluxo das entregas que são feitas aos clientes.

Crie ciclo de melhorias contínuas na era da inovação

Além disso, a otimização de processos tecnológicos permite que uma empresa se beneficie através da gestão holística, por muitas vezes, criando um ciclo de melhorias contínuas que são possíveis por meio de diversos fatores tecnológicos nos processos atuais.

 

Texto por: Notícias Concursos | www.noticiasconcursos.com.br

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fbenevides 19 de novembro de 2021 0 Comentários
Business people using internet
Sistema Web

A resiliência das empresas deve basear-se em tecnologia

Se há algo que as empresas aprenderam durante a pandemia, é o fato de a resiliência ser uma disciplina que deve ser cultivada ao longo do tempo. Hoje em dia, não ter estratégia digital é não ter estratégia. Para construir resiliência no trabalho, as empresas precisam começar a pensar em modelos virtuais e remotos, em disponibilizar ferramentas que permitam a colaboração a partir de qualquer lugar, e em estratégias para cuidar da saúde mental e do bem-estar das pessoas. Liderando com valores, adotando a flexibilidade e investindo na inovação e em parcerias, podemos incorporar, a longo prazo, a resiliência no local de trabalho.

Liderar com valores e flexibilidade

Assim que a pandemia surgiu, vimos como muitas empresas priorizaram os seus valores essenciais, garantindo o bem-estar dos seus colaboradores, clientes e partes interessadas. Nesse âmbito, a comunicação e a transparência têm sido fundamentais, seja para confirmar que as ações tomadas garantam um regresso seguro aos escritórios ou para incentivar os colaboradores a descobrirem mais sobre as vacinas. As empresas têm a responsabilidade de garantir que os seus colaboradores sejam informados e tenham confiança para cuidar deles próprios. A tecnologia tem um papel fundamental a desempenhar, de forma a garantir a segurança do local de trabalho, por exemplo, através da gestão de resposta a emergências e da recolha de dados para ajudar as equipes a tomarem decisões mais informadas.

A pandemia também acelerou a evolução das indústrias e a forma como se dá resposta aos clientes. A mudança para a saúde à distância é um exemplo. Na área do turismo, as tecnologias reinventam toda a experiência do cliente, permitindo que os hóspedes do hotel façam check-in, abram portas e peçam comida a partir dos seus celulares. Em todos os setores, a migração das empresas para o cloud computing irá acelerar nos próximos meses – permitindo escalabilidade, disponibilidade e acessibilidade de informações a partir de qualquer local. Maior automação, IA e modelos de previsão irão ajudar ainda numa melhor previsão e preparação que o futuro pode trazer.

O futuro do trabalho também está na cloud. À medida que os modelos de trabalho híbridos se tornam mais comuns e os escritórios se tornam centros de colaboração e interação social, os empregadores devem encorajar formas de trabalho flexíveis. Devem facultar melhores ferramentas de trabalho remoto para garantir a produtividade a partir de qualquer lugar. Investir em formas inovadoras de envolver colaboradores e clientes, respondendo às suas expectativas e experiências, será também cada vez mais importante.

Investir em skills e na colaboração

Para aproveitar ao máximo as novas tecnologias, o investimento em programas de requalificação e desenvolvimento deve ser uma prioridade. Assim como a Quarta Revolução Industrial exige que fechemos as lacunas existentes de hard skills, o mundo do trabalho a partir de qualquer lugar em que vivemos exige que invistamos mais em capacidades sociais. Na economia digital, todas as empresas vão precisar de equipes que possam alavancar rapidamente as novas tecnologias. Cada vez mais, irão também contar com indivíduos que possam resolver problemas complexos, desafiar o statu quo e gerar um senso comum de propósito entre as equipes distribuídas.

Assim, à medida que emergimos da pandemia, trabalhar em conjunto é essencial para impulsionar mudanças positivas, a longo prazo, nos negócios e na sociedade. A tecnologia pode e já está desempenhando um papel importante para garantir a distribuição segura e equitativa de vacinas contra o coronavírus, para potencialmente milhares de milhões de pessoas. Da inovação à vacinação em massa, para superarmos os nossos desafios partilhados, precisamos estar todos envolvidos. Além de incentivar, precisamos educar e garantir a adesão. E apenas através da colaboração podemos construir locais de trabalho, grupos de trabalho e comunidades cada vez mais resilientes.

Texto por: Jornal Económico | www.jornaleconomico.sapo.pt

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fbenevides 8 de julho de 2021 0 Comentários
Sistema Web

5 Motivos para abandonar suas planilhas no Excel e adotar um Sistema de Gestão

Você já teve de lidar com dezenas de planilhas no Excel, muitas vezes espalhadas em diferentes pastas do seu computador, e ficou perdido com tantos documentos? Então este post é para você!

Planilhas de orçamento de obra, viabilidade econômica, cálculo do BDI, gestão de custos, cronograma físico-financeiro… São tantas que a chance de você se confundir acabam sendo gigantes!

Por isso, aqui, você vai entender as razões pelas quais suas planilhas já não fazem mais sentido. E também vai descobrir o que fazer para melhorar sua rotina!

Boa leitura.

Administrar bem uma empresa é essencial para a estratégia de crescimento do seu negócio. Independentemente do seu porte, o método adotado para organizar demandas e ter um panorama de fácil acesso de tudo o que acontece na instituição fará a diferença no dia a dia empresarial.

Por essa razão, fazer uso de planilhas já não é mais a melhor maneira de administrar a sua empresa.

Conheça 5 motivos para abandonar suas planilhas no Excel e adotar um ERP eficiente.

1. Risco de perda de dados

As planilhas são muito usadas principalmente por serem ferramentas gratuitas e de acesso fácil. No entanto, nesse caso, o barato pode sair caro.

Isso porque o risco de haver perda de dados é gigantesco quando se tem dezenas, centenas de documentos avulsos.

É muito comum também que cada área de uma empresa mantenha uma cópia das planilhas. Se esses documentos não estiverem com atualizações disponíveis para todos os membros da empresa, os erros em decisões estratégicas do negócio tendem a ser frequentes.

E o quadro fica ainda mais preocupante quando diferentes setores se dão conta de que os números de suas planilhas não batem. Como saber quem está certo?

Mas caso a instituição opte por utilizar um sistema de gestão, o cenário pode começar a melhorar.

Com planilhas centralizadas dentro desse sistema na rede, o risco de perda de dados ou de informações divergentes e desatualizadas minimiza drasticamente.

Num primeiro momento, utilizar um sistema de gestão com um ERP pode parecer caro. Mas, com o tempo, o Retorno sobre o Investimento (ROI) compensa o custo.

Além disso, bons ERPs possibilitam armazenamento ilimitado em banco de dados. Essa facilidade ajuda a potencializar os resultados, além de permitir rapidez no acesso às informações.

2. Falta de confiabilidade das informações

Como você notou no motivo número 1, as planilhas não são tão eficientes quanto se imagina. Fora a perda de dados, as planilhas no Excel causam falta de confiabilidade das informações.

Mas o que é isso?

Confiabilidade das informações é quando os elementos de uma planilha fornecem dados insuficientes ou mesmo equivocados. Nesse sentido, não é possível confiar no que está descrito.

Possuir muitas planilhas separadas pode gerar alguns problemas, dentre eles:

  • Perda de planilhas
  • Confusão entre documentos
  • Falhas ao transferir dados de uma planilha para outra
  • Desatualização das informações

Um software de gestão, como um ERP, possibilita que profissionais de diferentes setores de uma empresa tenham um panorama com telas com gráficos e indicadores. Dessa forma, analistas, desenvolvedores e gestores sabem exatamente a situação atual da empresa com informações confiáveis para tomadas de decisões acertadas.

3. Planilhas no Excel diminuem a produtividade

Planilhas no Excel diminuem a produtividade a partir do momento em que geram retrabalhos.

Ainda que existam diferentes áreas numa empresa, ela é um organismo único e seus dados devem ser consolidados para que a gestão seja positiva.

Se cada grupo transformar suas planilhas do jeito que lhes convém, vai causar um enorme caos e diminuir a produtividade da empresa como um todo. Por isso, um sistema de gestão pode ser útil para centralizar todas as informações.

Com as informações centralizadas, os profissionais de diversos setores têm igual noção dos acontecimentos e números da organização.

Você pode até acreditar que um sistema de computação em nuvem é suficiente para suprir os problemas causados pela gestão feita com dezenas de planilhas.  

Mas cada departamento requer filtros específicos. Nesse ponto, o sistema em nuvem não resolve. Diante disso, um ERP consegue fornecer as especificidades de cada setor, oferecendo padrões e melhorando a gestão.

4. Aumento de custos

Outro motivo relevante para abandonar suas planilhas no Excel é o aumento de custos. E quando se trata de custos é tanto o custo de mão de obra quanto de tempo para preencher dados em diferentes planilhas.

As planilhas no Excel podem ser funcionais para dados pontuais. Mas quando os objetivos incluem melhorar a gestão de um negócio a história é outra.

Com um sistema de gestão, diversos custos podem ser reduzidos com processos automatizados. Assim, não existe a necessidade de ter um funcionário alimentando o sistema manualmente. Além disso, gastos cotidianos como impressão e papéis físicos não existiriam.

5. Ausência de integração

O último e, provavelmente, mais importante motivo para que você deixe suas planilhas no Excel no passado é que elas não estão aptas a serem conciliadas com outros sistemas.

Numa empresa, é essencial que as pessoas e departamentos trabalhem de maneira integrada. Fazer isso com uso de planilhas é inviável.

Ao utilizar planilhas, você precisa criar uma para cada necessidade, por exemplo: gestão de custos, controle de estoque e medição de obras. Só nesses casos já seriam necessárias 3 planilhas diferentes.

Com um sistema de gestão, a integração é feita de modo automático, proporcionando mais confiança, menos erros e mais produtividade. Os melhores ERPs são totalmente integráveis ao sistema de gestão empresarial da organização.

Além disso, um sistema de gestão não substitui apenas suas planilhas no Excel como também são responsáveis diretas por tornar os processos da sua empresa mais ágeis.

 

Texto por: Buildin | www.buildin.com.br

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fbenevides 25 de junho de 2021 0 Comentários
Loja Virtual

Como usar a tecnologia para ter inteligência financeira e gestão no seu e-commerce

Além da gestão financeira, a tecnologia certa ajuda a controlar estoque, logística, sistemas de gestão, abandono de carrinho e a conciliação financeira entre e-commerces e marketplaces.

Em um ano de restrições causadas pela pandemia da COVID-19, as vendas do e-commerce no Brasil cresceram 41% em relação a 2019, atingindo R$ 87,4 bilhões, de acordo com dados do Webshoppers 43 Ebit e Nielsen & Bexs Banco. A quantidade de pedidos apresentou alta de 30% em relação ao ano anterior, atingindo 194 milhões de pedidos graças, em grande parte, ao frete grátis, que representou 43% de todas as compras.

Outra tendência relevante, segundo o relatório Recovery Insights da Mastercard, foi o crescimento do varejo essencial, que tinha uma participação digital pequena e registrou um dos maiores ganhos à medida que os consumidores foram se adaptando. A tendência é que para supermercados e lojas, os ganhos digitais poderão ser permanentes.

O aumento na demando por serviços online também impulsionou uma maior inclusão financeira, já que criou uma nova necessidade por pagamentos digitais para a parte da  população que não comprava online anteriormente. Os setores financeiro e varejista ganharam uma janela de oportunidade e passaram a oferecer novos serviços para transações de pagamento, de modo a facilitar o acesso a formas de transações financeiras e crédito.

Os desafios de vender pela Internet

Para Airton Ribeiro, Analista de Suporte do Koncili, plataforma líder na conciliação de repasses dos marketplaces, criado e desenvolvido pelo Grupo DB1, “o gerenciamento de uma loja virtual é muito mais complexo do que a sua criação. É preciso estar atento ao mix de produtos, fornecedores, precificação, faturamento, expedição de pedidos, frete e rentabilidade, além de uma série de outros fatores”.

Um dos pontos de maior dificuldade costuma ser a gestão de estoque. Esse processo inclui entradas e saídas, armazenamento adequado para cada material e um equilíbrio constante entre oferta e demanda. E mesmo o frete, que normalmente é realizado por empresas terceirizadas, também apresenta potencial para problemas, como o extravio ou a devolução.

Para Airton, “é fundamental acompanhar de perto as movimentações de estoque e o giro das mercadorias, com atenção especial ao estoque mínimo e máximo recomendado para cada produto. A validação entre o que consta nas notas fiscais e o que está efetivamente disponível por ser feita através do processo de conferência cega”.

Uma das estratégias mais assertivas em termos de gestão de estoque é o chamado estoque de antecipação, na qual o lojista antecipa a compra ou fabricação de itens com demanda sazonal previsível como datas comemorativas. Já o estoque de proteção, que consiste em aumentar o estoque de modo a evitar uma interrupção no abastecimento, é indicado quando há possibilidade de aumento de preços (especialmente em moeda estrangeria), aumento súbito de demanda, atraso ou indisponibilidade no fornecedor, tempo de produção elevada e risco de ruptura.

Outras estratégias de sucesso incluem o estoque de ciclo, que intercala a produção e não compromete a oferta do catálogo, o dropshipping, na qual a loja vende itens disponíveis no estoque do fornecedor, e o estoque consignado, na qual o fornecedor disponibiliza um estoque de produtos para que o lojista os armazene e comercialize. Nessa modalidade os itens não vendidos podem ser devolvidos sem nenhum custo e a reposição do estoque fica a critério do fornecedor.

Separação, envio e devoluções

A separação geralmente inclui uma conferência dos itens e quantidades. Dependendo da tecnologia utilizada pela empresa, ela pode ser realizada manualmente ou via leitor de código de barras. Se as mercadorias estiverem localizadas em um espaço maior, como um depósito, será preciso algum tipo de endereçamento logístico, incluindo a localização exata do item, como corredor, coluna e nível em que se encontra.

Já para a expedição do pedido, é necessário definir a transportadora, que pode ser motivada pela localização do destinatário, acordos com parceiros ou pelo próprio cliente, quando a modalidade de frete é indicada durante a compra. Os pedidos de uma determinada transportadora costumam ser enviados em lotes, enquanto as encomendas enviadas pelos Correios devem ser incluídas em um pré-lista de postagem, o que requer um contrato com os Correios.

Por outro lado, a devolução ou troca, conhecida como logística reversa, por mais que nunca seja o objetivo de qualquer empresa, deve ser feita com a máxima qualidade, pois é fundamental para manter o cliente satisfeito. Toda a logística reversa começa com um bom atendimento. Manter um SAC de qualidade permite que o cliente demore menos tempo para explicar a situação e efetuar a troca ou devolução, o que aumenta a satisfação. Aplicar a logística reversa com qualidade é importante não só para reduzir os custos associados, mas também para aumentar as chances de fidelização do cliente.

Abandono de carrinho

De acordo com um estudo realizado pela Barilliance em 2020, a taxa média global de abandono de carrinho em lojas virtuais é de cerca de 77,73%. O custo elevado do frete é responsável por 60% dos abandonos, já que muitas vezes o valor da entrega é igual (ou até mesmo superior) ao valor do próprio produto.

Uma forma de evitar esse problema é buscar empresas alternativas que façam a entrega do produto e oferecer a possibilidade de escolha ao cliente. Quando possível, a melhor opção é oferecer descontos ou frete grátis, disponível em alguns marketplaces. Neste caso, é importante levar em conta o preço final do produto ou de kits de produtos. Ou seja, quanto maior o valor da compra, maior a oportunidade de oferecer descontos no valor do frete ou até mesmo o envio gratuito dos itens.

Outro ponto de atenção deve ser a divergência de preços entre o anúncio e a página do produto. Segundo Rafael Parisotto, CEO do ERP para e-commerce Eccosys, “é comum que haja variação de preço entre SKUs, mas mostrar os valores com transparência é muito melhor do que tentar fisgar o consumidor com um valor menor”. Parisotto destaca ainda a importância da agilidade e praticidade no fechamento da compra. “28% dos abandonos de carrinho são causados por processos longos e complicados. Por isso, é preciso garantir um checkout simples e livre de erros. Negligenciar os detalhes pode gerar desconforto ou desconfiança no cliente, e essas sensações são cada vez menos aceitáveis na experiência de compra on-line”.

Conciliação financeira para marketplaces

De nada adianta controlar bem a parte logística do negócio se não houver uma boa gestão financeira, sobretudo quando o lojista vende em múltiplos canais. Para evitar prejuízos é importante observar atentamente as regras de cada marketplace, incluindo comissionamento, condições de pagamento e prazos para repasse. Ao não observar as particularidades dos marketplaces em que atua, o lojista pode estar comprometendo diversos pontos vitais para a saúde financeira do seu negócio, incluindo a precificação adequada dos produtos, o controle do fluxo de caixa, o cálculo da rentabilidade, a compra de mercadoria dos fornecedores, investimentos e tomadas de decisões, bem como a saúde geral do negócio.

De acordo com especialistas, a palavra-chave é conciliação, que consiste na verificação dos valores esperados com o que efetivamente foi recebido por cada pedido em cada um dos canais de vendas. Recomenda-se realizar a conciliação financeira pelo menos duas vezes ao mês, já que a maioria dos marketplaces repassa os pagamentos aos lojistas quinzenalmente. As datas mais indicadas são os dias 1 e 15 de cada mês.  Vale ressaltar que a dificuldade da tarefa, sobretudo quando feita manualmente com a ajuda de planilhas, depende da complexidade da sua operação. Quanto mais regras, exceções. Pedidos e marketplaces estiverem envolvidos, maior será o esforço necessário para conciliar os repasses.

A conciliação manual de repasses de marketplaces é repleta de detalhes e pontos de atenção, que podem tornar o processo de conferência das transações dos marketplaces bastante moroso e suscetível a erros. Neste sentido, a conciliação de repasses entre e-commerces e marketplaces via software pode simplificar muito o trabalho. Basta inserir uma planilha no sistema para obter em extrato da conciliação, apontando as divergências identificadas de forma clara e precisa. É importante considerar o quanto gastaria hoje com o processo manual (horas de um ou mais colaboradores) e comparar com o investimento mensal no software.

Nesse cenário virtual de imensa complexidade, não é surpresa que a tecnologia seja a maior aliada do lojista. Do sistema ERP integrado ao serviço de conciliação automática de repasses de marketplaces, os profissionais de e-commerce contam com soluções confiáveis para eliminar tarefas repetitivas. Para Cássio Serea, Diretor do Koncili, “o segredo está em identificar as ferramentas mais apropriadas para as necessidades da empresa. Desta forma, o gestor conseguirá ter mais previsibilidade nos processos, máximo desempenho na operação e melhor custo-benefício para vender sem medo”.

Texto por: Paranashop | www.paranashop.com.br

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fbenevides 28 de maio de 2021 0 Comentários
Enterprise Resource Management ERP software system for business resources plan
Sistema Web

77% dos lojistas acreditam que um ERP é muito importante, diz pesquisa.

Pesquisa Onclick realizada em parceria com o E-Commerce Brasil contou com a participação de lojistas e profissionais de e-commerce para investigar a necessidade de um ERP nas operações.

44% responderam que atuam somente no digital, enquanto 33% diz atuar tanto no físico quanto no digital com o adicional de estar se tornando omnichannel.

18% diz atuar no físico e no digital sem ser omnichannel. Apenas 3% afirmaram ser completamente omnichannel.

Para os que atuam também através de marketplaces, 40% afirma que faz a integração através de uma plataforma. 29% através de um ERP e 11% via algum hub específico. 18% afirmaram não vender em marketplace.

Ações para um futuro próximo

Podendo assinalar mais de uma resposta, os lojistas e profissionais do e-commerce responderam que para o próximo ano pretendem tentar maximizar as vendas das lojas online (81%).

59% pretende maximizar as vendas em algum marketplace, enquanto 44% pretende conciliar outras verticais de negócios com o e-commerce.

Outros planos:

  • 37% pretende escolher um novo sistema ERP;
  • 33% ajustar as questões tributárias;
  • 29% utilizar mais meios de pagamento;
  • 11% ter armazenamento e distribuição próprios.

Sistema de gestão

Para 77% dos respondentes um sistema de gestão é classificado como muito importante, enquanto 22% respondeu que é importante. Não houve respostas classificando-o como médio ou menos.

Os respondentes acreditam que um sistema de gestão é mais importante para a integração com marketplaces, na ordem de prioridades. Em seguida, ele aparece como relevante também para o controle contábil e fiscal, além da contabilidade.

Ele é considerado menos importante para as categorias: ponto de venda e warehouse.

Parceiro de entregas

44% dos respondentes afirmou não trabalhar com nenhum parceiro fullfilment e nem pretende no futuro. 25% disseram que não no momento, mas fazem planos para trabalhar com algo nessa linha no futuro.
22% afirmaram trabalhar com estoque próprio além de alocar algo também em um sistema de fullfilment. Apenas 7% afirmaram usar essa modalidade de entrega para totalidade dos produtos.

Gargalos da operação

48% dos respondentes afirmou que o ERP é um dos maiores gargalos da operação atualmente. 25% acredita ser a logística, enquanto na marca dos 11% há duas respostas: integrador e plataforma de e-commerce.

Somente 3% considera o marketplace como o principal gargalo das operações.

Texto por: E-commerce Brasil | www.ecommercebrasil.com.br

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fbenevides 26 de março de 2021 0 Comentários